De pomodoro techniek is een extreem efficiënt hulpmiddel om focus te houden en effectief te studeren of te werken. Het helpt je om het maximale uit een dag te halen door middel van strategische pauzes. De pomodoro techniek is simpel samen te vatten in de volgende stappen:
- Kies een to-do of taak uit die Binnen 25 minuten uit te voeren is.
- Heb je die niet? Splitsen grotere taken op in de taken die wel in 25 minuten uit te voeren zijn.
- werk 25 minuten aan die ene taak
- neem vijf minuten pauze
- herhaal dit 4 keer en neem Daarna een langere pauze van een kwartier. opleidingen
- Noteer alle interne en externe afleidingen.
Gefeliciteerd, je weet nu wat de pomodoro techniek is! Maar zoals met alle technieken maken de details echt het verschil.
Dat is waar ik verderop in ga in deze blogpost, zodat jij van beginner naar goeroe kan gaan met de pomodoro techniek.
Waarom de Pomodoro Techniek ?
De pomodoro techniek is extreem efficiënt en veel mensen zweren erbij. Het tikken van de kookwekker en de pauzes die er bij komen kijken lijken bijna op een ritueel. Maar waarom is de pomodoro techniek eigenlijk zo efficiënt?
Kleine ‘deadlines’ maken je resultaatgericht
De wet van Parkinson stelt dat de tijd die nodig is om een taak te voltooien zich vult tot de tijd die je beschikbaar hebt. Door express kleine deadlines instellen benut je deze wet juist, in plaats van dat het je tegen werkt.
Ook houdt de pomodoro-techniek rekeningen met het feit dat een taak wellicht niet in een enkele pomodoro past. Je kan dan gewoon weer een nieuwe pomodoro aan deze taken besteden. Geen reden dus om het niet halen van deze deadline als falen te zien.
De pomodoro techniek is slechts een hulpmiddel om:
- De vaart erin te houden.
- Te oefenen met het opbreken van taken.
- Tijd voor taken in te schatten.
- Het beginnen makkelijker te maken.
- En te leren hoe je iets met volledige focus kan afronden.
Prioritizering van de taken op een dag
Iets wat vaak niet meegenomen wordt met het gebruiken van de pomodoro techniek, is prioriteiten stellen op een dag en welke taken je als eerste doet en wat je misschien helemaal niet moet doen.
Je kan iets nog zo efficiënt te doen, als het niet bijdraagt aan je doelen is het verspilde moeite.
Hou dus altijd je einddoel in de gaten!
Als het bijvoorbeeld om de studie gaat, kan je beginnen met de leerdoelen: de kennis en de vaardigheden die je moet weten. Dit stelt je ok in staat om af te wijken van het lesmateriaal wat je gekregen hebt. Soms staat iets veel duidelijker op YouTube beschreven, dan in zo’n een saai tekstboek. Waarom zou je dat dan niet gebruiken? Kortom, door je einddoel duidelijk te hebben en te prioriteren wat je doet, kan je de hoe ook effectiever aanpakken.
Hierdoor kan je met de pomodoro-techniek doelgericht werken en op tijd je inspanningen bijsturen.
Gemakkelijk beginnen aan een taak
Zeker met de studie of het schrijven van de scriptie kan het heel erg lastig zijn om te beginnen.
Door taken op openbreekt in kleinere stukken, kan het nuttig zijn om nog net een stapje verder te gaan.
Wanneer je de dag aan het plannen bent in 25 minuten tijd blokken kan je ook direct de kleinste stap opschrijven die nodig is om te beginnen.
Om een voorbeeld hiervan te geven, je wil graag verder schrijven van je scriptie: maar eigenlijk zie je hier tegenop. Wat is dan de kleinste stap die je kan verzinnen om te beginnen hiermee?
Een eerste stap kan zijn om Microsoft Word te openen. Dit kan iedereen! Stel dat dit alsnog te veel weerstand oproept is, zet dan een linkje naar je document in je snelkoppelingen, zodat je er extra snel bij kan. Dit is zeker handig als je meerdere projecten tegelijk hebt lopen.
Des te korter de opstarttijd is, des te makkelijker het is om aan iets te beginnen.
Goed, je hebt Microsoft Word nu open, wat is de volgende stap? De volgende stap kan zo simpel zijn als het opschrijven van een aantal bullet points. Dit is ook nog wel te doen. Je kan later altijd nog de punten heen en weer schuiven om je verhaal beter te laten loten.
Welke kleine stap komt hierna? Schrijf eens de eerste zin van een bullet punt op!
We begonnen met een blanco pagina en een frisse tegenzin om te beginnen, maar we zijn geëindigd met een hele opzet van je scriptie!
Dit is de kracht van moeilijke dingen opbreken tot behapbare stappen! Dit werkt met het allergrootste doel. De kleinste stappen in de juiste richting maken als snel een onstopbare sneeuwbal.
Richtlijnen met afleidingen
De Pomodoro techniek erkent het feit dat er altijd afleidingen zijn, zowel interne als externe. Het gaat niet zozeer om het onderdrukken van deze afleidingen, want niet alle afleidingen kan je wat tegen doen. Wat je wel kan doen zijn de afleidingen kanaliseren en minimaliseren.
Later hierover, de specifieke details. Zoals met elke techniek is het belangrijk om bij de basis te beginnen en van daaruit op te bouwen
Pomodoro: De Basisbeginselen
Zoals in het begin van het artikel al snel even uitgelegd is, werk je met een pomodoro in blokken van 25 minuten. Het mooie van de pomodoro techniek is, is dat je geen dure software nodig hebt of een planner hoeft aan te schaffen. Als je de techniek eens wil proberen, dan volstaat het kopen een klein aantal benodigdheden.
Benodigdheden
Er zijn een aantal dingen die nodig hebt:
- Een fysieke of digitale timer
Hiermee kan je een klokje van 25 minuten opzetten. Dit kan een standaard keukenwekker zijn, maar ook iets digitaals. Zelfs gebruik ik de website Toggle. Hiermee kan je super snel een klokje aanzetten (ook met aparte knoppen in google docs bijvoorbeeld) en achteraf je tijdsblokken terug zien. Het allerbeste is als je dit klokje ook hoort tikken. Dat helpt je met geconcentreerd blijven werken.Het tikken van de klok helpt je bewust te houden op de ‘deadline’. - Een kladblokje
Dit heb je nodig om alle to-do’s, afleidingen en dingen die niet relevant zijn maar die je wel uit je hoofd wil hebben op te schrijven. - Wat eten en te drinken
Door een kop thee, water en een snack bij de hand te hebben voorkom je dat je op hoeft te staan en dit moet gaan halen.
De dagplanning
Iets waar de pomodoro techniek NIET in voorziet, is dat je werkzaamheden in het grotere geheel passen. Om dat passend te krijgen zul je eerst een doel moeten opstellen en een grove takenlijst die daar bij hoort.. Uit deze grote lijst komen uiteindelijk je dagelijkse werkzaamheden of studiemateriaal.
De Ivy Lee methode kan je hier enorm bij helpen en is naadloos te combineren met de pomodoro techniek. Waar de pomodoro techniek ingaat op hoe je geconcentreerd blijft werken, helpt de ivy lee methode meer bij de ‘wat’.
Het werkschema van de pomodoro techniek
Het schema staat niet in beton gegoten, maar in de essentie komt het neer op:
- 4x 25 minuten werken, 5 minuten pauze
- 1x 15 minuten pauze (een wat grotere pauze na de 4e set werk van 25 minuten)
- herhaal zo vaak je kan
Mocht het nu niet lukken om 25 minuten aan stuk door te werken, begin dan kleiner, desnoods bij 5 minuten werken. Zet voor elke pomodoro die je afrondt een vinkje om je kleine success te vieren!
Pomodoro Techniek en Omgaan Met Afleidingen
Net hebben we al de richtlijnen beschreven voor het omgaan met afleidingen. In deze sectie wil ik je graag nog een aantal andere hulpmiddelen geven, want alles valt of staat met hoeveel focus je binnen een tijdsblok van 25 minuten kan opbrengen..
Afleidingen komen in twee soorten en maten: intern en extern
Interne afleidingen wil zeggen, dat jij zelf degene bent die zijn veroorzaakt. Meestal komt dit door een verdwaalde gedachten: Wat gaan we vandaag eten? Of ik moest eigenlijk nog wat anders doen, of ik moest die en die nog terugbellen.
Externe afleidingen betekent dat de afleiding door een ander veroorzaakt wordt. Een collega staat aan je bureau komen of je wordt gebeld door iemand van die je een nieuwe gas en licht abonnement wil afsluiten.
Allemaal leuk en aardig en niet te vermijden, maar beide zijn niet wenselijk: want we hebben besloten dat we 25 minuten lang aan een bepaald onderwerp willen werken. Gelukkig zijn er een aantal technieken voor beide soorten afleidingen. Zowel om ze te voorkomen als om ze zo klein mogelijk te houden als ze toch optreden.
Interne afleidingen Gedachten
De moeilijkste afleidingen om mee om te gaan zijn vaak je eigen gedachten. Je kent het wel, je raakt in 1x verveeld, of je bedenkt dat je toch nog iets anders moet doen. Voor je het weet ben je afgeleid van hetgeen waar je eigenlijk mee bezig wilde.
De pomodoro techniek lost dit op door al je afleidingen, to do’s die er bij komen en zelfs vragen eerst op te laten schrijven. Doordat je ze opschrijft weet je zeker dat je ze niet vergeet en dan is het een stuk makkelijker los laten en weer doorgaan.
Als je deze lijst aan het eind van de dag terug leest dan kan je vaak ook al weer de helft weer afstrepen omdat het niet relevant was.
Fysieke Afleidingen
Fysieke afleidingen zijn ook erg goed op te vangen, zolang je van te voren een plan hebt. Hierbij is het belangrijk om bewust te blijven van welke thema’s vaak terug komen. Heb je vaak honger, halverwege de pomodoro? Dan is het goed om snacks bij de hand te hebben. Moet je vaak naar de WC? Kijk of je dit aan het eind van de pauzes kan doen. Vind je het lastig om stil te zitten? Zorg er dan voor dat je een wandeling maakt en opstaat in de pauzes.
Het afvangen van fysieke afleidingen bestaat dus eigenlijk uit de volgende technieken:
- De afleiding voor zijn
- Zorgen dat je door kan werken mocht je bijvoorbeeld honger krijgen.
- Zorgen dat je een bepaalde behoeften in de pauze invult (als een soort van beloning).
Externe afleidingen
Externe afleidingen komen van mensen of apparaten. Dit is vaak het lastigste type afleiding omdat je hier niet altijd invloed op hebt. Vaak zitten hier ook diep ingesleten patronen in (bijvoorbeeld het gebruik van je smartphone).
Laten we eerst kijken naar de telefoon, bij de meeste mensen biept en boept hij de hele dag met meldingen en appjes. Bepaald niet ideaal. Een snelle oplossing is om hem of helemaal uit te zetten, of gewoon lekker thuis of in een aparte kamer te laten liggen.
Bij mij thuis, ligt de telefoon standaard in de fitness kamer op te laden.
Dat voelt de eerste paar keer misschien vreemd, maar halverwege de pomodoro kom je erachter dat je hem eigenlijk niet gemist hebt. Bijna niks externs is zo belangrijk dat het je aandacht direct nodig heeft. De beste besteding van je aandacht en bewustzijn is in dit moment, bij hetgeen wat je aan het doen bent. Hier en nu!
Een ander soort externe afleiding komt van mensen. Er staat een collega aan je bureau of je hebt stiekem toch je telefoon opgenomen. Hoe kan je hier het beste mee omgaan? De truuk is dan om de afleiding zo kort mogelijk te houden. Dit doe je door voor je zelf al een soort script paraat te hebben wat je zonder moeite kan afvuren.
Dat hoeft ook niet heel ingewikkeld te zijn, een simpele: “ik zit hier middenin, ik heb nog 20 minuten nodig dan kom ik bij je” kan al voldoende zijn. Een andere optie kan zijn door te antwoorden: “Kan het in twee minuten, anders kan kom ik later even bij je terug?”.
Het is dus een combinatie van inschatten, afwenden en plannen.
Met deze twee strategieën zou je al een heel eind moeten komen, maar zoals alles is het een kwestie van
- Oefenen
- Evalueren
- Bijsturen
De pauzes effectief benutten
Het doel van een pauze in de pomodoro techniek is dat je potje van beschikbare focus niet te snel leeg gaat en dat je het potje weer wat bijlaadt.
Dit kan je het beste doen door mentale ontkoppeling. Mentale ontkoppeling kan verschillende vormen aan nemen. Zelf vind ik het prettig door een kleine wandeling te maken, maar je kan ook wat water halen of even een praatje maken met de collega’s. Als je thuis werkt kan je ook wat kleine klusjes oppakken zoals de was alvast aanzetten.
Het kan ook zo simpel zijn door even 5 minuten of een kwartier wat reels op instagram te bekijken of even wat luchtigs te lezen.
Zolang je maar weer met volledige focus aan het volgende blok kan beginnen
Hoe werk jij met de pomodoro techniek?
Heb je wat nieuws geleerd of heb je een effectieve tip die hier nog niet bij staat? Laat het mij en de lezers vooral weten. Dan kunnen we van elkaar leren!