Vind je iets lastig? Schrijf het op! Schrijven is meestal niet de meest favoriete bezigheid. Daar hebben we school aan te danken. Maar als je echt stil staat bij wat het je kan opleveren, dan vraag je je af wat je al die tijd gemist hebt.
TL;DR:
- Schrijven helpt om je hoofd leeg te maken
- Het helpt met het onderscheiden van hoofdzaak en bijzaak
- Je kan zaken uitdiepen en nieuwe ideeën op doen
- Je gaat van: “ik denk dat ik het wel weet” naar “ja, nu weet ik het want ik kan het op een simpele manier uitleggen”
- Begin klein. Schrijf een microblog of hele artikelen. Je hoeft iets niet te publiceren
Uit je hoofd en op ‘papier’
Zeker als je te maken hebt met veel uitdagingen en ervan houdt om veel projecten op te pakken is het belangrijk om zoveel mogelijk te schrijven.
Hierdoor maak je ruimte vrij en kan je met focus aan de slag. Het voorkomt dat de gedachten van de verschillende projecten door je hoofd spoken. Je hersenen zijn goed in een aantal zaken, maar het heeft zijn limieten.
Zo is één limit bijvoorbeeld het “werkgeheugen”, hoeveel zaken je tegelijk kan onthouden.
Schrijven maakt je geheugen vrij
Zo kan je over het algemeen maar 5 (plus/min 2) zaken tegelijk onthouden. Worden er het meer dan kom je al snel in de situatie dat je iets kan vergeten.
Het feit dat het meer moeite gaat kosten om bij iets stil te staan zorgt er ook voor dat je stress krijgt of je niets vergeet.
Dit zorgt voor een neerwaartse spiraal!
Wanneer je alles wat je moet doen opschrijft, dan maak je ruimte vrij in je geheugen voor andere zaken. Je kan er namelijk vanuit gaan dat je een melding krijgt op je telefoon of dat je een lijstje hebt van taken
Je gedachten organiseren
Wanneer je alles op papier hebt staan en je weet dat je het niet meer kan vergeten worden anderen taken ook makkelijker.
Zo wordt het makkelijker om overzicht te bewaren over alles wat je nog wil doen. Ook kan je de dingen wegstrepen die toch niet meer zo relevant waren.
Schrijven vereist aandacht
Behalve dat het opschrijven van taken handig is, is dat ook voor het uitdenken van problemen.
Vooral bij complexe uitdagingen kan het zijn dat je niet weet hoe je iets moet doet. Of misschien weet je niet waar je het beste kan beginnen.
Dit zorgt er vaak voor dat een gedachte door je hoofd spookt.
” Stress komt niet door een teveel aan werk, maar door iets waar je actie op moet nemen, maar niet doet”
~ Jeff Bezos
Het opschrijven zorgt ervoor dat die eerste stap al genomen wordt. Niet alleen dat, je leid je hersens ook om de tuin.
Doordat je iets opschrijft, ben je er effectief met je aandacht bij. Zonder dat het je extra moeite kost! Waarom? Omdat je niet meer bezig bent met de potentiële gevolgen of de stress van iets wat nog moet. Je bent bezig om het probleem objectief te begrijpen. Een staat van analyse en begrip in plaats van een staat van stress.
De ‘probleemruimte’ in kaar brengen
“A Problem Defined is a problem half -solved”
~ Charles F. Kettering
Vraag 4 Keer Waarom
Om de echte oorzaak achter iets helder te krijgen, kan je het beste de ‘waarom’ – vraag vier of vijf keer stellen.
Deze techniek is ontwikkeld door de Japanse industrialist van Toyota: “Sakichi Toyoda”.
De essentie is dat je dan dichter bij de onderliggende oorzaak terecht komt.
Deze techniek kan je gebruiken om:
- Te verklaren waarom iets is gebeurd
- Te verklaren waarom iets niet is gebeurd
- Waarom iets wel of niet belangrijk is
Hoe werkt het? Je vraagt en beantwoord de waaromvraag net zo lang tot er geen zinnig antwoord meer uit komt. Dit is de hoofdoorzaak.
Door dit op papier op te schrijven kan je altijd weer terug grijpen naar de ketting van actie en reactie.
Uitleggen verduidelijkt het probleem
Je kent dit effect waarschijnlijk wel, je vraagt iemand anders om hulp, maar terwijl je het uitlegt, los je het probleem zelf op.
Dit effect kan je ook benutten als je even niemand hebt om om hulp te vragen of mee te sparren.
Schrijf het op, op papier of in je digitale notities.
Het onderwerp breidt zich uit
Een ander voordeel is dat het ontwerp zich uitbreidt terwijl je het aan het opschrijven bent.
Vaak gebeurt dit al tijdens het opstellen van een outline.
Bij het opstellen van een outline van je artikel ben je namelijk al bezig met:
- Een ‘brainstorm’ van alle oplossingsrichtingen / bij behorende aspecten.
- Een volgorde bepalen. Wat komt na wat. Zijn er subonderwerpen op een bepaalde manier verbonden.
Deze structuur op het gebied van taal vertaalt zich ook naar structuur in de probleemruimte.
Het rubberen eend effect
Het rubberen eend effect is hierboven al een beetje genoemd.
De term vindt zijn oorsprong in de softwareontwikkeling. Het kwam aan het licht dat wanneer je een stukje code hardop, regel bij regel uitlegt, dat je op gegeven moment de bug kon vinden.
Dit was vaak het geval nadat je al uren op anderen manieren geprobeerd had om de code te maken
Chat GPT – Een rubberen eend
ChatGPT is een relatief nieuwe AI-technologie. Het is technologie gebaseerd op een taalmodel.
Dit houdt in dat het goed is in het interpreteren van woorden en op basis daarvan een goed antwoord op je vraag kan verschaffen.
Daarom is het bij uitstek een ideaal hulpmiddel om voor rubberducking te gebruiken.
Een aantal manieren hoe je dit kan inzetten:
- Vraag of iets klopt en waarom wel of niet.
- Vraag door naar de principes achter een antwoord.
- Ram er niet je huiswerk opdracht in, maar de aparte onderdelen.
- Vraag het om moeilijke taken p te breken in kleinere acties
Publiceer je gedachten
Alhoewel dit eng kan klinken, het publiceren van wat je schrijft kan anderen enorm helpen.
Zelf leer je er ook enorm van. Juist ook weer door dit rubberducking-effect. Maar niet alleen dat je krijgt ook feedback van anderen.
Mischien wel iets waar je zelf niet aan had gedacht.
Doe net alsof je iemand iets wil leren.
“If you can’t explain it to a six year old, you don’t understand it yourself.”
~ Albert Einstein
Door iets uit te leggen, dwing je jezelf om te laten zien dat je iets begrijpt.
Vaak hebben we het idee dat je iets “wel weet”. Later kom uitlegt aan iemand kom je erachter dat de diepte van het begrip toch kleiner is dan je eerst dacht.
Zodra je iets op een simpele manier aan iemand kan uitleggen dan heb je dit begrip. Je kan dan het concept relateren aan de context die iemand anders al heeft.
Ideeën uit een onverwachte hoek
Doordat je je gedachtes deelt op je story of je timeline zul je zien dat je vroeg of laat reacties krijgt.
Zelf heb ik dit ook vaak mogen ervaren. Je deelt hoe je workout gegaan was, hoe je bepaalde problemen hebt opgelost en ineens krijg je berichtjes.
Vrienden en onbekende vragen naar tips en nuances over hoe je dit gedaan hebt.
Daarnaast mag je soms ook ervaringen van anderen ontvangen. Hoe andere het op hun manier hebben opgelost bijvoorbeeld.
Waarom en hoe publiceren
Hoe en waar kan je iets publiceren? Simpel! Begin klein op iets waar je al verstand van hebt.
Iets kan zelfs zo simpel zijn als het delen van je ChatGPT prompts op je eigen twitter, instagram of snapchat
Medium / Substack / WordPress.org
Wanneer je schrijven prettig vindt, dan is het makkelijkst om te beginnen op een ‘hosted’ platform. Je hoeft je dan niet druk te maken om de techniek achter de website.
Gewoon registreren en gaan met die banaan.
Medium, substack of wordpres.org zijn daarvoor zeer geschikt platformen. Er is vaak een goed webinterface aanwezig en ze hebben ook al plugins voor reacties en aparte thema’s.
Vaak hebben deze platforms zelfs een mobiele app om op te schrijven. Ideaal dus!
Wel is het handig om een backup te maken van alles wat je publiceert. Zo heb je alle artikelen en plaatjes beschikbaar voor wanneer je bijvoorbeeld over wilt naar een eigen website.
YouTube / IG / Twitter
Alle principes die hierboven beschreven staan werken met verschillende uitingsvormen.
Wanneer je het fijner vindt om visueel dingen uit te leggen door bijvoorbeeld:
- Diagrammen
- Plaatjes
- ‘Memes’
Gebruik dan vooral dat in plaats van het geschreven woord.
Vind je het fijner om te praten voor een camera? Dan is YouTube bijvoorbeeld een goed platform om te gebruiken.
Wel zijn er een aantal zaken die goed zijn om in het achterhoofd te houden:
- Het hoeft niet perfect te zijn om ergens mee te beginnen.
- Maak ook hier backups van al je content.
Eigen website
Een eigen website is vaak een logisch vervolg stap.
Het geeft je meer controle over
- Je hebt meer invloed over hoe en wat
- Je kan zelf reclames toevoegen of producten verkopen
- Je kan makkelijk verschillende soorten materiaal combineren.
- Niet gebonden aan voorwaarden van externe diensten
De nadelen zijn:
- Het kost wat geld
- Het kost wat tijd qua onderhoud
Combineren van uitingsvormen
Uiteraard is het ook mogelijk om de verschillende uitingsvorm en te combineren.
Wanneer ik iets duidelijk wil maken of wil uitdiepen over processen, dan teken ik daar bijvoorbeeld graag diagrammetjes bij.
Zo kan je zelfs tweets screenschotten en op Instagram zetten. Je kan vrij makkelijk infographics in canva.com en die publiceren op al je andere platformen.
Het is wel slim om bij één platform te beginnen en daar goed in te worden.
Wanneer je er goed in bent en het platform consistent weet te gebruiken, dan is het tijd om eens naar een nieuw platform te kijken om erbij te pakken.
Maak het vooral ook niet te moeilijk voor jezelf! Het is belangrijker om te beginnen dan dat het perfect is. Je kan altijd bij sturen, bewerken of verwijderen.