Dit ken je waarschijnlijk wel: je huis wordt langzaam een rotzooi, totdat je het niet meer oké vindt en dan pas ga je er wat aan doen.
Achteraf denk je dan hoe is, heeft zover kunnen komen. De grap is, het is langzaam geëscaleerd en het had je waarschijnlijk minder moeite gekost als je alles netjes het teruggelegd.
Door bewuster te zijn van welke systemen tot welke resultaten leiden, kan je deze situatie voorkomen!
Systeem gebaseerd denken
Een systeem kan misschien heel abstract klinken, maar het is eigenlijk heel simpel.
Een systeem is een ketting van actie en gevolg (en weer de volgende acties).
Eigenlijk is er geen actie die op zichzelf staat. Alles is onderdeel van een groter systeem.
De vraag is alleen, waar trek je de grenzen van bepaalde “subsystemen”.
Door bepaalde taken op te breken en als systeem te beschouwen, krijg je meer inzicht op:
- Welke acties je normaal na elkaar doet
- Welke stappen van het proces misschien wat lastiger zijn.
- Welke stappen je zou willen doen, maar die niet gebeuren.
- Wat het resultaat of de gevolgen hiervan zijn.
Door dit in kaart te brengen krijg je een geweldig stuk gereedschap in je gereedschapskist: “de mogelijkheid om bij te sturen en wat nieuws te proberen”.
Huishoudelijke taken zijn perfect om te mee oefenen.
Uiteindelijk wil je dit principe op alles toe kunnen passen, maar huishoudelijke taken zijn een perfect beginpunt.
Huishoudelijke processen zijn makkelijk op te lossen
Waarom?
- Ze zijn vrij simpel.
- Ze bestaan uit een aantal op een volgende taken
- Zijn genoeg variaties mogelijk om het process te verbeteren.
Je huis opruimen voelt goed
Zodra je een succes op dit gebied hebt geboekt, is het resultaat DIRECT. Hoe fijn is het niet als je huis is opgeruimd, er geen zooi op de grond ligt en de andere oppervlaktes ook leeg zijn.
Laten we de was onder de loep nemen
Als atleet is dit een terugkerende bron van “ellende”. Ik doe 4 sporten: triatlon (hardlopen, fietsen, zwemmen) en paardrijden.
Je kan je wel voorstellen hoeveel wasjes je moet draaien. En na een fietsrit van 4 uur is het voelt het soms makkelijker om iets op de grond te gooien, in plaats van de juiste volgende stap.
Dat brengt ons direct bij het begin punt:
Bewust zijn wat de volgende stap is
Het object wat je zojuist in je handen hebt gehad, wat is de volgende logische stap.
Als je het bijvoorbeeld over hardloopkleding hebt, heb je dan helder of dat shirt:
- Misschien nog wel een keertje aan kan en wil luchten.
- Nu echt in de was moet.
- Eigenlijk weg moet omdat het niet meer past.
- Later in de was moet, maar niet meer gebruikt kan worden (omdat je wil batchen).
Aan de hand van die beslissing gaat het object (in dit geval een hardloop shirt), naar een ander plek. Maar je moet het nooit gewoon, maar op de grond mikken!
Mijn systeem voor de was:
aan de hand van het bovenstaand voorbeeld, als ik het moet luchten hang ik het op in het washok.
Bij een van de andere stappen, stop ik het in een aparte wasmand. Omdat ik niet heel veel ruimte heb voor 4 wasmanden, gebruik ik hier tasjes van de Decathlon voor die ik in het washok heb liggen.
Je kan niet genoeg Decathlon tassies hebben : D
In elk geval, de volgende actiestap is altijd helder en dit systeem werkt voor mij.
Het is een beetje zoeken naar waar het voor jouw stukloopt, maar vaak zijn er wel wat indicatoren. Een daarvan is bijvoorbeeld het uitzoeken waar processen stagneren. Dat behoeft aandacht!
Op zoek naar stagnatie in processen
Wanneer een van de bovenstaande processen stagneren of niet uitgevoerd wordt, dan stapelt de was zich op!
Om je huis dus opgeruimd te houden is het belangrijk om uit te zoeken welke specifieke acties niet of slecht uitgevoerd worden.
Voor deze acties heb je een alternatief of een versimpeling nodig.
Wanneer je huis een zooi is, gaan de overgangen niet soepel
Het bovenstaande voorbeeld geld voor elk proces in en rondom het huis.
Moeite met het wegwerken van de afwas, kan bijvoorbeeld te maken hebben dat je het lastig vindt om direct na het eten af te wassen.
Vaak wil je dan gewoon nog even lekker zitten en schiet het afwassen erbij in.
Wat ik in die situatie zelf doe, is even snel alles omspoelen en de grote pannen afwassen, voordat ik het eten serveer.
Zo blijft het behapbaar omdat de grote berg afwas waar je tegen op kijkt een stuk kleiner is.
Hoe je processen versimpelt en aanpast, dat is voor iedereen anders. De basis is wel hetzelfde:
- Uitzoeken waar de processen stagneren
- Een BEHAPBARE en effectieve vervolgstap verzinnen.
- Uitproberen en bijsturen.