De oplossing om die energie wel over te houden, is hoe je tijdens de dag bezig bent. Zo min mogelijk frictie, zoveel mogelijk passie.
Begin de dag goed
We vinden het allemaal vervelend als je vergeet de telefoon op te laden ’s avonds en er later pas achter komt dat je telefoon half vol of bijna leeg is.
Waarom? Omdat hij dan niet de volledige dag tot je beschikking staat. Of het kost je tijd om tussendoor je telefoon bij te laden. Niet ideaal.
Als je de dag niet goed begint (en dat begint eigenlijk de avond van te voren al), dan doe je hetzelfde met je lichaam. Hoe kan je verwachten dat je na je werk nog energie overhoud als je half opgeladen aan de dag begint?
De avond ervoor
Om de dag goed te beginnen is het belangrijk dat je de avond van tevoren een paar specifieke taken uitvoert. Die taken zijn bedoelt om je omgeving constructief in te richten.
Door je omgeving die de volgende dag wil hebben alvast in te richten, maak je het jezelf makkelijk om te zaken te doen die je wil doen. Een onderdeel daarvan is om je telefoon buiten de slaapkamer op te laden, Zet een wekker. Het laatste wat je in de ochtend wil doen is direct afgeleid worden door berichten via WhatsApp, door Instagram of Twitter te scrollen, of te reageren op mensen via Facebook.
Het is allemaal geen ramp om de tijd voor tijd te doen, maar het gaat wel ten koste van je dag een doel.
De toon zetten
Je kent vast wel de uitdrukking “hij is met het verkeerde been uit bed gestapt”. De kern van waarheid die daar in zit, is dat als je de dag slecht begint dat het dan heel lastig word om een goede dag te hebben. Dat komt vooral doordat het lastig is om iets los te laten.
Dit principe werkt de andere kant ook op, dus komt dat even goed uit.
Maar wat is goed en wat is slecht in dit geval? Ik vind dat de ochtend goed begint als ik mijn eigen ding doe. Wanneer ik opschiet met mijn doelen. Dat wil zeggen, proactief en niet reactief. Het is dus zaak om zo snel mogelijk “wins” te scoren (en te voeren)
Hier zijn verschillende manieren voor.
Het makkelijkst is een gewoonte die de “Maui Habit” heet. Zodra je voeten ’s ochtends de grond raken zeg je tegen jezelf: “dit wordt een mooie dag”. Bam! Dit is al direct je eerste win.
Een tweede win kan bijvoorbeeld het opmaken van je bed zijn. Dit hoeft echt niet zo uitgebreid als in het “Four Seasons” hotel, maar alles even recht leggen en de kussens netjes maken en het ziet er al direct op en top uit. Een georganiseerde kamer is een georganiseerde geest!
Het is belangrijk om iets te vinden wat voor jouw werkt, daarom heb ik nog een paar tips voor je om je creativiteit op gang te helpen:
- 1 Slok Water nemen
- Een eitje bakken (of een bak yoghurt, iets simpels en snel)
- 5 Minuten wandelen
- Alvast visualiseren wat je wil bereiken vandaag
Nu je de dag op een positieve noot gestart bent, is het belangrijk om deze op een positieve noot door te zetten.
Energie hou je namelijk over wanneer je fysiek, geestelijk en mentaal voldoening hebt.
Werken zonder frictie
Frictie is weerstand of wrijving die je ondervind wanneer je ergens tegenaan loopt. Frictie is een natuurkundig principe, het kost energie, zorgt voor slijtage en het is niet wenselijk.
De truuk om energie over te houden is om zo goed mogelijk te presteren met zo min mogelijk frictie. Het is alsof je de handrem van je auto afhaalt. Waar eerst alles moeite koste en niet echt fijn werkte, lijkt het nu alsof je vliegt.
Het werken zonder frictie begint met de prioriteit van de dag helder te krijgen.
Weet wat je prioriteit is
Als je energie wil overhouden aan het einde van de werkdag, dan is het belangrijk dat je weet dat hetgeen wat je doet ook werkelijk bijdraagt aan resultaat. Dit voorkomt frustratie en levert een gevoel van voldoening op.
Frustratie is een vorm van weerstand. Het woord vind zijn oorsprong in het Latijn en betekend eigenlijk “werken zonder resultaat”. Laat dit nu net de oorzaak zijn van je ergens over frustreren.
Dit wil je natuurlijk voorkomen. Om te werken zonder frustratie is het belangrijk dat je een lange termijn visie hebt met korte tussen resultaten.
De makkelijkste manier om dit te bereiken is om een werk methode te gebruiken die dat garandeert. Zo’n werkmethode kan bijvoorbeeld de Pomodoro techniek zijn of de Yvy Lee Methode. Die laatste is enorm krachtig en mijn persoonlijke favoriet.
Yvy Lee methode
De Ivy methode is een erg effectieve techniek om met focus aan een onderwerp tegelijk te werken.
De methode is eigenlijk heel simpel, maar alsnog extreem effectief. Voor elke dag maak je een prioriteitenlijst je van 1 tot 6. Je begint bij de eerste taak op je lijstje en je mag pas verder naar de tweede als nummer 1 volledig af is.
Zorg ervoor dat je bij het opstellen van de prioriteiten het grote plaatje in gedachten houdt. Ben je daadwerkelijk bezig met taken die bijdragen aan het einddoel of ben je bezig om het bezig zijn. Hierdoor zorg je dat je snel tot resultaten komt waar je wat mee kan. Als je een resultaat hebt dan kan je later wel aanpassen of bijstellen. Deze methode stelt je in staat om snel iets op te leveren.
Focus blokken
Een ander middel wat erg effectief is, zij Focus blokken. Dorien je agenda blokken van een uur of meer te blokkeren kan je meer gedaan krijgen. Zorg er wel voor dat je dit communiceert naar je collega’s. Geef dan ook aan dat je bereikbaar bent voor spoedjes en een aantal keer op de dag voor reguliere communicatie.
Dit is altijd wel acceptabel, zolang het maar duidelijk is wat je collega’s van je kunnen verwachten.
Fysiek Weerstand oplossen
Fysieke weerstand kan verschillende oorzaken hebben. Extern als intern.
Lichamelijke weerstand
Als je hoofdpijn hebt of nekpijn, dan kan het lastig zijn om echt productief zonder frictie te werken. Dit is meer intern gericht, weerstand die door uit je lichaam ontstaat. Hetzelfde geld voor honger en dorst.
Dit type weerstand is lastig om op de korte termijn op te lossen, maar wel belangrijk. Als je echt last hebt van dit soort weerstand zou ik adviseren om medische professionals in te schakelen, op je houding en voeding en neus ademhaling te letten.
Weerstand door de omgeving
Een andere vorm van frictie of weerstand kan ontstaan door je omgeving. Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld dat je je huissleutels niet kan vinden als je lekker wil gaan hardlopen.
Het is mij ook wel eens gebeurd, voor je het weet ben je een half uur aan het zoeken, krijg je al weer honger en moet je nog de deur uit. Niet ideaal.
Dit soort weerstand kan je oplossen door je omgeving bewust in te richt. Je kan alvast op de zaken vooruit lopen en alles van te voren klaar leggen, maar je kan het ook aanpakken als je er tegen aan loopt.
Dat voorbeeld met de sleutels, daar ben ik zelf bewust tegen aan gelopen. Toen ik daarna thuis kwam ben ik gaan nadenken over “hoe kan ik dit de volgende keer beter doen” De oplossing was simpel. Ik heb nu een reserve sleutel 🔑 die ik standaard bij de hardloop kleren heb liggen. Nooit meer ben ik een halfuur extra kwijt aan het zoeken.
Tips: Frictie en Oplossingen
De lijst van frictiepunten is eindeloos, maar gelukkig zijn de principes om ze op te lossen hetzelfde.
Uiteindelijk komt weerstand door een ander natuurkunde principe, namelijk massa is traag. Om iets zwaars in beweging te krijgen, heb je in het begin een heel stuk kracht nodig, maar als je eenmaal bezig bent dan blijf je wel bezig.
Wat iets ‘zwaar’ maakt is hoe je over iets denkt: ”het is zwaar’, ”het is moeilijk’, ‘het is saai’.. Nee! Dit zijn labels die je het zelf hebt gegeven.
De truuk om alle weerstand op te lossen is:
- De stap kleiner maken.
- Gewoon beginnen.
- De stap nog kleiner maken.
Om je een stukje op weg te helpen heb ik hier onder een aantal veel voorkomende frictie punten en een mogelijke oplossing.
Verveling
Hoe voer ik een saaie taak uit?
Simpel! Een taak is saai als het niet heel ingewikkeld is, dus wanneer je niet zo heel veel hersencapaciteit nodig hebt. Combineer het met een leuk muziekje of iets anders, en doe die eerste stap. Eventueel werk je er eerst maar een kwartiertje per keer eraan.
Het saai vinden van een taak, is vaak een symptoom dat je liever ergens anders mee bezig bent. Maar onthou, saaie dingen leveren uiteindelijk de mooiste resultaten op!
Ik weet niet waar ik moet beginnen
Hoe moet je ergens aan beginnen als je niet weet WAAR je moet beginnen?
Als het zoveel is dat je niet weet waar je moet beginnen is het vaak het beste om het makkelijkst stuk te pakken. Dan krijg je affiniteit bij de taak en er onthuld zich vaak een manier in het werk zelf, die de rest overbodig maakt.
De taak is te moeilijk, hoe begin ik?
Mocht je een taak te moeilijk vinden, dan is het een kwestie dat het nog niet ver genoeg opgebroken is. Vraag een expert zoals je leraar, chatGPT of Google het om het op te breken tot makkelijkere brokken.