Ga naar de inhoud

Moeilijke taken makkelijk maken

Ik zie het heel vaak en ook in mijn eigen leven, de dingen moeilijker maken dan ze zijn. Of het nu een rondje hardlopen is of het schrijven van een artikel, soms lijkt het alsof er zo veel weerstand is

De actie zelf is vaak niet moeilijk. Een rondje hardlopen begint bij de hardloopschoenen aan trekken, dat kan iedereen.

Maar waarom maken we het onszelf dan af en toe toch zo moeilijk? En belangrijker nog wat kan je doen om dat op te lossen. Dingen doen, zonder weerstand en wat maakt iets moeilijk. Daar gaan we het vandaag over hebben

Doel niet helder

Zie je doel als GPS. Als je doel niet helder is dan kom je nooit op je bestemming. Een doel met helder zijn en je moet voortgang kunnen zien. Stel je gaat darten in een donkere kamer, pas aan het eind van de avond gaat het licht aan om te zien wat je gegooid hebt. Zo kan je nooit bijleren van wat er goed en fout ging.

Je doel moet zo helder zijn dat je elke stap kan evalueren of dit leidt tot het halen of juist niet.

Weerstand om te beginnen

Weerstand is er in allerlei soorten en maten. Het zorgt ervoor dat het lastiger is om ergens aan te beginnen of mee door te gaan.

Grof geschetst zijn er twee soorten. Intern en extern.

Interne weerstand manifesteert zicht vaak als een emotie of gedachten. De “ik heb hier geen zin in is een bekende”

Extern door iets fysieks wat je tegen houd. Dit kan bijvoorbeeld het zoeken van je sleutels of je hardloopschoenen zijn.

Zo los je ‘interne’ weerstand op

Weerstand los je op met soepele processen. Weerstand komt vooral van het feit dat je de dingen te groot maakt voor jezelf. Als je een glas water oppakt, dan denk je niet na over het feit dat je een glas water oppakt en een slok neemt. Deze flexibiliteit is wat je nastreeft met alles. Iets doen zonder oordeel of weerstand.

Eigenlijk is alle interne weerstand niks anders dan een mening over de taak, als je geen mening hebt dan is er geen weerstand. Dat betekend niet dat iets goed of slecht is. Iets draagt bij aan wat je doel is of iets draagt niet bij.

Mocht je het lastig vinden wat zo’n mening over een taak is, dan heb ik een paar voorbeeldenvoor je

Je kijkt al naar de top van de berg in plaats van de stap voor je. De truuk is om terug te gaan in het hier en nu.

Interne weerstand kan je op twee manieren oplossen en die kan je ook allebei tegelijk gebruiken:
1. In het moment bezig zijn met wat je doet
2. Relativeren of uitredeneren

1. Bezig zijn met wat je aan het doen bent
Iets wat voor mij goed werkt is je aandacht te verplaatsen naar de eerst volgende kleine stap. Denk hierbij aan de allerkleinste volgende stap. Zo ga je stiekem al bezig met het ‘doen’ van de taak. Je laat even alle “wat als’en” los en probeer gewoon eens een beginnetje te maken. Een extreem krachtige mindset

Het open van je Word editor, of je hardloop shirt zoeken en aan doen is een voorbeeldje van zo’n kleine stap. Dit kan in feite iedereen. Zodra je doe stap gedaan hebt herhaal je dit principe. Mocht het alleen blijven bij die kleine stap? Prima, dan was dit de training voor vandaag je komt vanzelf wel weer watverder.

Je leidt je gedacht af van waarom je het moeilijk vind. Doordat je de stappen zo klein maakt, weet je brein DAT je dit kan en voelt het telkens als een klein succesjes.

2. Relativeren of uitredeneren
“Het gaat erom dat je in ieder geval begint”. “Je kan je later altijd nog druk maken over dingen als de kwaliteit”

De bovenstaande gedachtegangen kan je gebruiken om een moeilijke taak te relativeren. Je liegt niet tegen jezelf, want de taak zelf is makkelijk.

Één stap zetten kan iedereen, één woord typen kan iedereen. Het is je mening over de taak die het makkelijk maakt.

Het maakt dus niet uit hoe je het relativeert, als je er lang genoeg over nadenkt kom je altijd tot dezelfde conclusie!

Zoek naar redenen waarom je iets kan in plaats van waarom je iets niet kan. Naar redeneren waarom dingen er toe doen, in plaats van waarom niet. Je zult zien dat de oplossing snel zullen volgen.

Zo los je fysieke weerstand op

Er is niks vervelenders dan moeten zoeken naar je sleutels als je ergens naar toe wil. Hetzelfde geld voor het bij elkaar zoeken van bestanden als me wil beginnen of eerst zes lades open moeten trekken.

Fysieke weerstand kan je het beste te lijf gaan door er voor te zorgen dat alles toegankelijk is en klaar ligt. Dingen die niet zo goed voor je zijn of niet zo productief maak je lastiger. Het is niet erg om af en toe te genieten, maar het mag best wat extra moeite kosten. Zo wordt het niet de standaard optie.

Wat ik bijvoorbeeld doe, is elke avond voordat ik ga slapen open ik alvast het document op mijn computer waar ik aan wil werken. Zo kan ik de volgende ochtend direct beginnen.

Te weinig kritieke massa

Als het te lang duurt voordat je resultaat ziet, kan het enorm demotiverend werken. Er is een zogenaamd kritieke massa van inspanning die je moet bereiken om resultaat te zien.

Ik ben zelf een software ontwikkelaar en daar is een mooie vergelijking mee te trekken. Als het drie weken duurt voordat je een nieuw stukje functionaliteit naar productie kan brengen, duurt het allemaal veel te lang.

Je wil het liefst elke dag wat naar de klant brengen, want dam kan je testen of je met het juiste bezig bent!

Luchtiger met werk omgaan

Een belangrijke reden waarom je werk moeilijk is kan zijn dat je wat je doet te serieus neemt.

Natuurlijk, als je ergens midden in zit dan kan dat zo voelen, maar als je er echt bij stil staat is het zelden een kwestie van leven of dood.

Fouten mogen best gemaakt worden en dat mag ook best met een stukje humor 🙂

Zo oefen je vandaag

Neem niet direct te veel hooi op je vork. Kies één iets uit deze blog post en probeer het uit te diepen. Wat je bijvoorbeeld kan doen is continue bezig met het inrichten van je omgeving.

Door elke keer als je beperkt wordt in iets, af te vragen: “wat kan ik doen zodat het de volgende keer makkelijker word”.